Устав Общественного объединения Русский клуб, Тайвань

1. Общие положения

I Полное наименование организации:
  • на русском языке: "Русский клуб, Тайвань"» (в дальнейшем РКТ)
  • на китайском языке: 臺灣俄羅斯僑民協會(臺灣俄協)
  • на английском языке: "Russian Club, Taiwan."
II РКТ создается согласно законам Китайской республики как некоммерческая общественная организация для содействия сплочению русскоговорящей общины на Тайване на принципах дружбы и взаимопомощи, содействия лучшему взаимопониманию между народом Тайваня и народами, исторически и культурно связанными с Россией, организации и помощи в организации акций культурного и просветительского характера, благотворительной деятельности, пропаганды русского языка и русской культуры.
III РКТ создается в качестве всетайваньской организации.
IV Адрес РКТ должен находиться на территории, подконтрольной соответствующему курирующему органу; при создании отделений РКТ обязан получить разрешение управляющего органа на это. Решение о создании отделения должно быть утверждено Правлением и вступает в силу после разрешения курирующего органа на его создание. Адрес РКТ, адрес отделений, а также их изменения должны предоставляться в курирующий орган для утверждения.
V Задачи РКТ:
  1. Сплочение русскоговорящей общины на Тайване на принципах дружбы и взаимопомощи.
  2. Пропаганда русского языка и русской культуры.
  3. Помощь соотечественникам в случаях экстренного характера.
  4. Организация и помощь в организации акций культурного и просветительского характера.
  5. Создание  образовательных центров с обучением на русском языке.
  6. Содействие лучшему пониманию культуры Тайваня.
  7. Благотворительная деятельность
VI Курирующим деятельность РКТ органом является Министерство внутренних дел Китайской республики. Органом курирующим деятельность РКТ по достижению целей, изложенных в уставе является Комитет по культурному строительству Исполнительного Юаня. Деятельность РКТ по достижению целей, изложенных в уставе, а также любая иная деятельность регулируется и проверяется курирующим органом.

2. Члены РКТ.

VII Членство в РКТ делится на пять видов:
  • Индивидуальное: Индивидуальным членом РКТ может стать любой желающий, поддерживающий цели клуба, достигший 20-летнего возраста, заполнивший в письменной форме заявление о вступлении в клуб, после утверждения его кандидатуры Правлением РКТ большинством голосов присутствующих на заседании членов Правления РКТ (далее сокращенно простым большинством голосов) и уплаты вступительного и членских взносов.
  • Корпоративное: Корпоративным членом РКТ может стать любая структура или организация, официально зарегистрированная на Тайване, поддерживающая цели клуба, заполнившая в письменной форме заявление о вступлении в клуб, после утверждения Правлением РКТ простым большинством голосов и уплаты вступительного и членских взносов. Корпоративный член имеет право представить трех представителей, которые будут пользоваться такими же правами, как и индивидуальные члены.
  • Студенческое: Студенческое членство может оформить любой желающий, обучающийся в Вузах Тайваня, поддерживающий цели клуба, заполнивший в письменной форме заявление о вступлении в клуб, после утверждения его кандидатуры Правлением РКТ простым большинством голосов и уплаты вступительного и членских взносов.
  • V.I.P.: V.I.P.-членом РКТ считается член клуба, оказавший РКТ спонсорскую помощь в размере 30 тыс. НТД и более.
  • Почетное: Почетным членом может быть любое лицо, внесшее большой вклад в деятельность РКТ, популяризацию русского языка и русской культуры на Тайване, популяризацию китайского языка и китайской культуры в России и странах бывшего СССР, либо имеющего другие заслуги, которого члены РКТ считают достойным быть почетным членом РКТ. Кандидатура почетного члена выдвигается членом Правления, членство утверждается Правлением РКТ простым большинством голосов.
VIII

a) Члены клуба и представители корпоративного члена имеют право вносить предложения в деятельность РКТ, право выбирать, право быть избранными в руководящие органы РКТ, а также право голосовать за снятие руководителей клуба. Каждый член обладает одним голосом.

b) Члены-студенты, не достигшие возраста 20 лет, члены-спонсоры и почетные члены не обладают правами, указанными в пункте «а» данной статьи.

IX Члены клуба обязаны уважать устав РКТ, решения клуба, оплачивать членские взносы.
X Член клуба (представитель корпоративного члена) в случае нарушения законодательства, устава РКТ или неуважения к решениям общего собрания клуба должен быть предупрежден или лишен соответствующих прав решением Правления РКТ. Лицо, угрожающее единству клуба, должно быть исключено из РКТ решением Общего собрания.
XI

Учетным периодом членства в клубе является календарный  год. Ежегодные взносы уплачиваются за период с 1 января по 31 декабря.  Членские взносы за текущий год должны быть уплачены до начала февраля текущего года. В случае, если дата вступления в клуб не совпадает с 1 января, членские взносы за первый год уплачиваются пропорционально количеству кварталов, оставшихся до окончания года, включая месяц вступления.

Членство в РКТ считается приостановленным, если член клуба не внес годовой членский взнос в установленный срок. Членство в клубе возобновляется с момента уплаты годового членского взноса за текущий год. Член клуба с приостановленным членством не имеет права голосовать на собраниях клуба и быть избранным в руководящие органы клуба, а также пользоваться льготами, предусмотренными для членов клуба.

Член клуба считается исключенным из состава РКТ по решению Общего собрания РКТ, либо при наличии его письменного заявления о выходе из РКТ.

XII В случае добровольного выхода из состава РКТ, член клуба обязан написать письменное заявление о выходе из РКТ.

Структура и механизм работы

XIII Общее собрание членов является высшим органом самоуправления РКТ. При общем количестве членов (представителей групповых членов) клуба, превышающем 300 человек необходимо выбирать депутатов для проведения Съезда представителей членов клуба по пропорциональному принципу. Съезд представителей членов РКТ имеет равные права с Общим собранием. Срок избрания депутатов – два года. Их количество и механизм их избрания утверждаются Правлением и предоставляются в курирующий орган на рассмотрение.
XIV К исключительной компетенции Общего собрания относится:
  1. Утверждение и изменения Устава РКТ.
  2. Избрание депутатов, членов Правления и Ревизионной комиссии РКТ и досрочное прекращение их полномочий.
  3. Утверждение размера вступительных и членских взносов.
  4. Обсуждение и утверждение плана работы на год, годового отчета о проделанной работе, бюджета и финансовой отчетности РКТ.
  5. Обсуждение и утверждение кандидатур на исключение из РКТ.
  6. Распоряжение собственностью РКТ.
  7. Решение о ликвидации клуба.
  8. Иные решения, касающиеся прав и обязанностей членов клуба, которые могут быть приняты в случае масштабных мероприятий в рамках РКТ.
Правление РКТ готовит предложения для Общего собрания по решениям в рамка вышеперечисленных восьми пунктов.
XV

Из состава членов РКТ выбираются органы управления: Правление в количестве девяти человек и Ревизионная комиссия в количестве трёх человек.

Избрание членов Правления и Ревизионной комиссии производится на Общем собрании клуба тайным голосованием в соответствии с избирательными списками.

Форма и правила заполнения бюллетеней для голосования утверждаются Правлением либо Общим собранием клуба. Кандидатуры в бюллетень для голосования вносятся любыми членами клуба, без предварительного обсуждения и голосования, с согласия самих избираемых. В бюллетень для голосования должно быть внесено не менее девяти кандидатов в члены Правления РКТ, и не менее трёх кандидатов в члены Ревизионной комиссии РКТ.

В ходе голосования за кандидатов в члены Правления РКТ разрешается отметить не более 9 человек, а в ходе голосования за кандидатов в члены ревизионной комиссии – не более 3 человек. Бюллетени, где за кандидатов в члены Правления РКТ отмечено более 9 человек, а за кандидатов в члены Ревизионной комиссии отмечено более 3 человек, считаются недействительными.

Первые 9 кандидатов в члены Правления и первые 3 кандидата в члены Ревизионной комиссии, набравшие наибольшее количество голосов, считаются избранными, соответственно, в Правление и Ревизионную комиссию РКТ. Остальные кандидаты, прошедшие голосование, считаются резервными кандидатами в члены Правления и Ревизионной комиссии РКТ на случай выбытия избранных членов.

При освобождении от занимаемой должности членов Правления и Ревизионной комиссии РКТ их место автоматически занимают резервные члены в порядке убывания количества голосов, оттданных за них в процессе голосования.

В случае, если в составе Правления и Ревизионной комиссии РКТ до истечения полномочий данного состава осталось менее положенных по Уставу 9 и 3 членов, соответственно, Общее собрание может провести довыборы недостающих членов. Довыборы проводятся по тем же правилам, что и выборы. Избранные в результате довыборов члены Правления и Ревизионной комиссии РКТ записываются в конец списка согласно количеству отданных за них голосов. На список членов, выбранных при предыдущих голосованиях, результаты довыборов не влияют. Полномочия членов Правления и Ревизионной комиссии РКТ, избранных в результате довыборов, истекают одновременно с полномочиями остальных членов Правления и Ревизионной комиссии РКТ.

В случае предстоящего длительного отсутствия на Тайване либо невозможности в течение некоторого времени исполнять свои обязанности, член Правления и Ревизионной комиссии РКТ имеет право временно приостановить свое членство в указанных органах управления РКТ. При этом его место автоматически занимает следующий по списку кандидат в члены соответствующего органа управления РКТ. При желании возобновить свою работу кандидат с временно приостановленным членством может вновь войти в состав соответствующего органа управления РКТ при появлении вакантного места и с согласия членов данного органа управления РКТ.

XVI К исключительной компетенции Правления РКТ относится:
  • Принимать в члены РКТ.
  • Выбирать и отзывать Председателя правления и членов постоянного комитета Правления (ПК правления) РКТ.
  • Определять круг обязанностей членов правления РКТ, членов ПК правления, Председателя правления и Вице-председателя правления РКТ.
  • Нанимать и увольнять сотрудников.
  • Определять годовой план работы, отчетность и бюджет.
  • Возобновлять полномочия члена Правления, временно приостановившего свои полномочия по личному заявлению.
  • Проводить прочую административную работу.
XVII

Председатель Правления выбирается из состава Правления РКТ. Он руководит деятельностью РКТ. Является представителем РКТ для широкой общественности. Председательствует на Общем собрании членов РКТ, на собраниях Правления.

В составе Правления организуется Постоянный комитет Правления (ПК), в него избираются 3 члена Правления, включая Председателя Правления и двух его заместителей. ПК правления выполняет административную работу РКТ и не пользуются особыми правами.

В случае невозможности выполнения Председателем своих административных обязанностей, он назначает Исполняющего обязанности Председателя из состава членов Правления. Кандидатура И.О. Председателя должна быть утверждена Правлением. В случае если Председатель не назначил, не может назначить Исполняющего обязанности Председателя, либо его кандидатура не утверждается Правлением, то Исполняющий обязанности Председателя избирается общим составом Правления.

Если Председатель Правления по тем или иным причинам не может выполнять свои обязанности, через месяц после назначения и.о. Председателя необходимо избрать нового Председателя Правления из состава Правления.

XVIII К исключительной компетенции Ревизионной комиссии относится:
  1. Общее руководство ревизионной деятельности.
  2. Контроль выполнения годового бюджета РКТ.
  3. Выборы и снятие с должности постоянных членов Ревизионной комиссии.
  4. Распределение обязанностей между членами Ревизионной комиссии.
Проведение прочей административной работы.
XIX Председатель Ревизионной комиссии выбирается из ее состава. Он председательствует на собрании членов Ревизионной комиссии. В случае невозможности выполнения Председателем своих административных обязанностей, он назначает Исполняющего обязанности из состава членов Ревизионной комиссии. В случае если председатель не назначил или не может назначить Исполняющего обязанности Председателя, то Исполняющий обязанности избирается общим составом Ревизионной комиссии.
XX Работа в Правлении и Ревизионной комиссии  РКТ не являются профессиональной деятельностью. Правление и Ревизионная комиссия РКТ избираются сроком на два года. Председатель Правления РКТ избирается сроком на два года не более двух сроков подряд. Началом исполнения Правлением и Ревизионной комиссией своих обязанностей считать дату первого собрания Правления после выборов его нового состава.
XXI Член Правления и Ревизионной комиссии РКТ считается освобожденным от занимаемой должности в случаях:
  • Смерти члена правления.
  • Добровольного снятия полномочий и принятия отставки Правлением и Ревизионной комиссией соответственно.
  • Отрешения от должности.
Принудительного приостановления полномочий в качестве наказания на срок до 1 года.
XXII РКТ имеет право пригласить 1 исполнительного секретаря, который будет заниматься делами РКТ по указанию Председателя Правления, и несколько сотрудников. Их кандидатуры выдвигаются Председателем Правления, принимаются Правлением и подаются в курирующий орган для утверждения. Сотрудники не могут быть членами Правления или Ревизионной комиссии. Круг обязанностей и ответственность сотрудников назначает Правление.
XXIII В случае если в рамках РКТ создаются комитеты, группы и прочие объединения, необходимые для работы клуба, их образование должно утверждаться Правлением.
XXIV РКТ может назначить 1 человека Почетным Председателем и несколько человек почетными членами правления. Срок назначения совпадает со сроком работы Правления и Ревизионной комиссии и составляет 2 года.

3. Собрание членов клуба

XXV Общее собрание членов клуба различается на регулярное собрание и экстренное собрание. Председателем собрания является Председатель Правления РКТ. О времени общего собрания (за исключением экстренного собрания) члены клуба оповещаются в письменном виде за 15 дней до проведения собрания. Общее собрание членов клуба проводится 1 раз в год. Экстренное собрание проводится по просьбе Правления РКТ, по требованию 1/5 от общего количества членов клуба или по просьбе Ревизионной комиссии. После получения РКТ статуса юридического лица, экстренное собрание считается состоявшимся, если в его работе приняло участие более 1/10 от всех членов клуба.
XXVI Если член клуба не может лично присутствовать на общем собрании, то он, написав доверенность в письменной форме, может передоверить право своего голоса другому члену клуба. Доверенность должна быть нотариально заверена. Один член клуба может представлять интересы только одного человека.
XXVII Для принятия решений касающихся деятельности РКТ необходимо присутствие на общем собрании более половины членов клуба. Вопросы принимаются простым большинством. Однако для решения следующих вопросов требуется кворум более 2/3 членов клуба:
  • Принятие и внесение поправок в устав.
  • Исключение из клуба.
  • Отзыв членов Правления и Ревизионного комиссии.
  • Принятие решений, связанных с имуществом РКТ.
  • Роспуск РКТ.
  • Прочие серьезные действия, связанные с правами и задачами членов РКТ.

После получения РКТ статуса юридического лица поправки к уставу должны приниматься либо 3/4 голосов присутствующих на общем собрании, либо письменными заявлениями 2/3 от общего количества членов клуба. Для роспуска РКТ необходимо 2/3 голосов присутствующих на общем собрании.Прочие серьезные действия, связанные с правами и задачами членов РКТ.

После получения РКТ статуса юридического лица поправки к уставу должны приниматься либо 3/4 голосов присутствующих на общем собрании, либо письменными заявлениями 2/3 от общего количества членов клуба. Для роспуска РКТ необходимо 2/3 голосов присутствующих на общем собрании.

XXVIII Правление РКТсобирается не реже 1 раза в 3 месяца, Ревизионная комиссия собирается не реже 1 раза в 6 месяцев. В случае необходимости могут проводиться экстренные и совместные заседания Правления и Ревизионной комиссии РКТ. Время проведения регулярных заседаний Правления и Ревизионной комиссии РКТ сообщается членам РКТ не позднее чем за 7 дней до проведения заседания в письменном или электронном виде. Решения Правления и Ревизионной комиссии РКТ принимаются простым большинством голосов при участии в заседании больше половины  от общего количества членов данного органа управления РКТ, если другими пунктами Устава РКТ не предусмотрена иная процедура голосования.
XXIX Члены Правления и члены Ревизионной комиссии должны присутствовать на заседаниях. Член Правления и член Ревизионной комиссии не может передоверить свое право голоса. Если член Правления или член Ревизионной комиссии пропускает заседания более двух раз без уважительной причины, то может быть поставлен вопрос о его снятии с занимаемой должности.

4. Доходы и бухгалтерский учет

XXX К доходам РКТ относятся:
  • Вступительные вносы:
    1. Индивидуальное членство: 500 НТД, взимается одноразово при вступлении в клуб.
    2. Студенческое членство: 100 НТД, взимается одноразово при вступлении в клуб.
    3. Корпоративное членство: 5000 НТД, взимается одноразово при вступлении в клуб.
  • Членские взносы:
    1. Индивидуальное членство: 500 НТД, взимается ежегодно.
    2. Студенческое членство: 100 НТД, взимается ежегодно.
    3. Корпоративное членство: 5000 НТД, взимается ежегодно.
  • Доходы от проведения мероприятий.
  • Спонсорская помощь.
  • Доходы от банковских операций
Прочие доходы
XXXI Отчетный период РКТ равен календарному году (с 1 января по 31 декабря).
XXXII

Каждый год, до конца отчетного периода, Общее собрание РКТ утверждает подготовленные Правлением РКТ план работы на следующий год, проект бюджета и зарплатную ведомость. Если по каким-либо причинам Общее собрание РКТ не может состояться в предписанные сроки, то указанные документы принимаются на совместном собрании Правления и Ревизионной комиссии РКТ, а затем утверждаются на очередном Общем собрании РКТ.

После утверждения указанные документы до начала нового отчетного периода передаются в курирующий орган на рассмотрение. По итогам работы за год Правление готовит отчет о работе РКТ, финансовый отчет, отчет по кассе, годовой баланс, инвентарную ведомость и отчет о доходах. Указанные документы выносятся на рассмотрение Ревизионной комиссии РКТ, с её поправками утверждаются Общим собранием РКТ и до конца марта каждого года передаются в курирующий орган на рассмотрение.

Если по каким-либо причинам Общее собрание РКТ не может состояться в предписанные сроки, то указанные документы принимаются на совместном собрании Правления и Ревизионной комиссии РКТ, а затем утверждаются на очередном Общем собрании РКТ.

XXXIII В случае решения о роспуске РКТ имущество клуба передается учреждениям по месту нахождения клуба или его отделений, которые определены местным правительством.

5. Дополнения

XXXIV Деятельность РКТ и его членов, не оговоренная в данном уставе, регулируется соответствующими законами Китайской республики.
XXXV Устав принимается Общим собранием членов РКТ и утверждается курирующим органом. Внесение изменений в Устав проходят по той же схеме.
XXXVI Данный Устав принят 1 сессией Общего собрания 29 июня 2008 года.
Утвержден МВД Тайваня 22 января 2009 года, о чем извещено в исх. № 0970202419